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在統(tǒng)計數(shù)據(jù)時,我們經(jīng)常會使用到excel排序的功能,通過排序可以讓我們收集的數(shù)據(jù)更加的清晰明了,而且也更好的分析,那么你知道excel排序的方法有哪些嗎?不知道的朋友接著往下看吧。
excel排序——excel排序的方法
一、Excel自定義排序
設(shè)定自己需求的排序方法;
現(xiàn)在我有一張表,有“日期”和“地點”,我希望將“地點”按照我的方式如:北京、上海、天津、廣州,這樣來排序;(如下圖)地點排序很亂,我們該如何來將它按照自己的方式來排序呢?
步驟一、打開菜單欄的“工具”–>選項,然后在彈出的“選項”窗口中選擇“自定義序列”,在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州,每輸入一個地點時,就回車一次,輸入完成后點擊“添加”按鈕;
步驟二、回到Excel工作表,選中“地點”這一列;
步驟三、選中以后,單擊“數(shù)據(jù)”–>排序–>選項,在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京,上海,天津,廣州”這種排序方式,然后確定;
二、Excel姓名排序
將姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序,下面是我準(zhǔn)備好的一份姓名表為大家作演示(如下圖);
步驟一、打開需要排序的姓名表后,單擊菜單欄的“工具”中的“選項”按鈕,在彈出的“選項”窗口中,我們選擇“自定義序列”,然后在“自定義序列”中選擇從 A – Z 排序方式;
提示:如果您的“自定義序列”中沒有從 A 到 Z 這個排序方式,那么你可以在右邊“輸入序列”中手動添加進(jìn)去,手動輸入從 A 到 Z ,每輸入一個字母就按一下回車,全部輸入完成后按“添加”按鈕,然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式,最后確定即可。
步驟二、選擇排序方式以后,回到Excel工作表中,依次選中所有需要排序的單元格,然后單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”–>排序–>選項,在彈出的“排序選項”中選擇“字母排序”,然后確定,確定即可。
excel排序遇到空格怎么辦
1、首先對一列數(shù)據(jù)統(tǒng)一確定一致的數(shù)據(jù)屬性,可以通過設(shè)置單元格實現(xiàn);
2、然后把這一列數(shù)據(jù)復(fù)制,打開txt文本編輯器,粘貼,會形成一個數(shù)據(jù)列。這時要注意,先把所有數(shù)據(jù)選中,通過藍(lán)色反色部分顯示出來,可以發(fā)現(xiàn)如果數(shù)據(jù)格式不對的話,會多出前面的字符、空格或數(shù)據(jù)尾部的字符、空格等。這個時候用編輯器的替換功能來實現(xiàn)數(shù)據(jù)格式的一致性。先把藍(lán)色部分顯示出來多余的部分選中復(fù)制,然后打開替換功能,查找欄內(nèi)復(fù)制上剛才的多余的內(nèi)容,替換欄不做任何操作,選擇全部替換??纯?,應(yīng)該格式變化了吧。然后把其他多余的部分一一按照上面的辦法解決。全部解決完畢后可以再用全選看一下,還有沒有數(shù)據(jù)
格式的不一樣。如果沒有,好了,你可以把改好后的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好。
3、回到execl,在原來的數(shù)據(jù)列邊上插入新的列,鼠標(biāo)選中第一個數(shù)據(jù)框,然后把剛才改好的數(shù)據(jù)直接粘貼進(jìn)來,再排序試試。
以上就是比較常見的excel排序方法,當(dāng)然在拍攝的過程當(dāng)中雖然會遇見一些問題,但是只要有針對性的解決就可以了,如果實在不知道怎么解決的,也可以找度娘,百度上是什么都有的。如果想了解更多的內(nèi)容,歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。
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excel中的6種排序技巧 excel排序技巧 | 文軍營銷2、只要按上述方法對D列操作一次,今后只要點擊常用工具欄上的升序排序或降序排序按鈕,即可依據(jù)自定義序列對D列進(jìn)行排序。 四、按行排序 以上所述的排序技巧,排序的依據(jù)都是列元素,然而Excel也能根據(jù)行元素進(jìn)行排序。方法如下:選中數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格,打開排序?qū)υ捒?將主要關(guān)鍵詞修改為排序依據(jù)的行(如行1等),并設(shè)置好排序類型。再打excel表格排序操作 excel表格排序如何實現(xiàn) | 文軍營銷方法一:日期按時間排序 進(jìn)入到操作界面,如圖所示,首先選中需要排序的單元格區(qū)域,在選中開始菜單上的“數(shù)據(jù)”,至“排序”選項卡,在彈出的“自定義排序次序”中找到日期的排序方式即可,然后在點擊確定即可完成操作,現(xiàn)在我們來預(yù)覽排序完成后的效果吧。 方法二:數(shù)據(jù)按住數(shù)字大小排序 進(jìn)入到操作幾面,小編隨便輸入幾個數(shù)字...excel如何排序 excel表格按字?jǐn)?shù)多少來排列的步驟 | 文軍營銷點擊“排序”對話框的“次序”欄的下拉三角形,在下拉菜單中選擇“降序” 點擊“添加條件”出現(xiàn)“次要關(guān)鍵字”行 按2~4步選擇排序的次要關(guān)鍵字“工資”,點擊“確定”,這樣排序操作完成。 2007版本的也可以通過執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令,進(jìn)入排序操作界面。根據(jù)成績高低在excel中自動填上排名 excel按分?jǐn)?shù)高低排序 | 文軍...而我們知道,成績相同,排名應(yīng)該是一樣的,那就讓EXCEL自動把成績相同的人排成同一名吧。 1、假設(shè)有N名考生,則我們可以使用函數(shù)的方法來排名。COUNTIF公式為:=COUNTIF(x$2:x$(N+1),">"&x2)+1 COUNTIF函數(shù)的功能是計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格個數(shù)。 2、公式中指定計算區(qū)域x$2:x$(N+1),其中,x代表...使用excel中簡單的排序功能 excel中怎么排序功能 | 文軍營銷下面看看對銷售業(yè)績表excel工作表中各小組的平均銷售額進(jìn)行降序排序的效果,操作方法如下: 1、打開銷售業(yè)績表工作簿,選擇任意單元格。 圖1 2、選擇數(shù)據(jù)一排序命令,彈出排序?qū)υ捒?在主要關(guān)鍵字下拉列表框中選擇平均銷售額選項,然后選擇右側(cè)的降序單選按鈕。excel漢字排序方法 excel漢字排序 | 文軍營銷1、首先我們看到圖1有一列用戶的名稱,我們選中,然后根據(jù)漢字的筆畫來進(jìn)行排序。 2、選中以后我們找到排序和篩選按鈕,然后點擊一下,在彈出的快捷菜單中我們選擇自定義排序,如圖1所示。 圖1 3、在彈出的排序?qū)υ捴?我們點擊選項安久,就會彈出一個排序選項,我們在排序選項里選擇筆畫排序,如圖2所示。
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