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當(dāng)新建了好了Excel文檔后,用戶就可以在工作表中編輯相關(guān)的內(nèi)容。內(nèi)容編輯好后,若希望保存在電腦中,則需要執(zhí)行保存操作,以便日后使用。在Excel2007當(dāng)中保存也有很多種方式,今天我們先學(xué)習(xí)下直接保存和另存為保存Excel文檔。
首先,我們需要錄入表格內(nèi)容,新建好一個工作簿文件后,用戶就可以選擇相應(yīng)單元格,輸入需要的內(nèi)容。例如,編輯一張銷售報表,效果如圖1所示。
圖1
然后,保存與另存文件,在Excel文檔中輸入好相關(guān)內(nèi)容后,就可以對該文檔進(jìn)行保存操作。文件的保存可分為直接保存文件和另存文件兩種方式。
1、直接保存
初次對編輯的Excel文檔進(jìn)行保存時,操作步驟如下:
步驟1 單擊Office 按鈕,在顯示的菜單中單擊選擇保存命令,打開另存為對話框,如圖2所示。
圖2
步驟2 單擊保存位置列表框,選擇文件保存位置,然后單擊文件名文本框,輸入文件名,如圖3所示。
圖3
步驟3 單擊保存按鈕,關(guān)閉對話框,完成保存操作。
Excel小技巧:初次對Excel文檔進(jìn)行保存,也可單擊快速訪問工具欄中的保存按鈕或按Ctrl+S鍵打開另存為對話框進(jìn)行保存操作。
2、另存文件
單擊Office 按鈕后,在彈出的菜單中有保存和另存為兩個命令。這兩個命令初次保存文檔時,作用是一樣的,單擊它們都會彈出另存為對話框。
通常情況下,對已有文檔進(jìn)行編輯修改后,若需要讓原文件保存現(xiàn)有樣式就使用保存命令。
當(dāng)打開一個文件進(jìn)行修改編輯后,若希望保持原有文檔內(nèi)容不變,又需要保存現(xiàn)有文檔內(nèi)容,則必須使用另存為命令。在彈出的另存為對話框中設(shè)置保存文件新的位置和文件名。
Excel小技巧:按鍵盤F12鍵,將可以快速地打開另存為對話框。
以上就是直接保存和另存為保存Excel文檔 excel文檔保存全部內(nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟直接保存和另存為保存Excel文檔 excel文檔保存請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)!
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