Excel表格打印的方法與技巧 excel表格打印技巧,最近到了季度匯報(bào)的時(shí)候，掌握一手excel技能在此刻顯得多么重要，為了是你的excel看起來(lái)更高大上，今天教大家設(shè)置excel表格打印技巧，今天我們的干貨專業(yè)全稱為“Excel表格打印的方法與技巧 excel表格打印技巧”能不能以絢爛的技能征服領(lǐng)導(dǎo)，就在這一波了~

今天我們利用Excel2000/XP創(chuàng)建了一個(gè)表格文檔。由于Excel文檔的特殊性，與在Word中打印文檔有一定的區(qū)別，所以本篇我們將介紹Excel表格打印的方法與技巧。

一、表格打印

對(duì)于剛剛創(chuàng)建完畢的表格來(lái)說(shuō)，不要立刻單擊打印按鈕輸出表格。應(yīng)當(dāng)按下面的介紹進(jìn)行設(shè)置和預(yù)覽，滿意以后再進(jìn)行打印，這樣可以節(jié)約寶貴的紙張和時(shí)間。

1、打印設(shè)置

首先單擊文件菜單下的頁(yè)面設(shè)置命令，打開(kāi)工作表選項(xiàng)卡。如果每一頁(yè)都要打印表格標(biāo)題、說(shuō)明和列標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)用鼠標(biāo)單擊頂端標(biāo)題行框。再將光標(biāo)放入工作表左邊的行標(biāo)處，待光標(biāo)變成右箭頭時(shí)拖過(guò)要打印的行，即可使絕對(duì)引用的行號(hào)出現(xiàn)在頂端標(biāo)題行內(nèi)。經(jīng)過(guò)上述處理，表格的每一頁(yè)均可重復(fù)打印表格標(biāo)題、說(shuō)明之類的內(nèi)容。圖1中的左端標(biāo)題列作用同上，如果你將數(shù)據(jù)的標(biāo)題放到了列中，也可以像頂端標(biāo)題行那樣重復(fù)打印。

工作表的行號(hào)和列標(biāo)在默認(rèn)時(shí)為不打印。如果你需要打印工作表中的行號(hào)和列標(biāo)，可以按以下步驟操作:打開(kāi)圖1所示的工作表選項(xiàng)卡，選中其中的行號(hào)列標(biāo)復(fù)選框即可。

另外，頁(yè)邊距選項(xiàng)卡的居中方式下有兩個(gè)比較重要的選項(xiàng)，它們可以決定表格在頁(yè)面上的水平和垂直居中方式，你可以根據(jù)自己的需要選擇。

2、指定打印頁(yè)數(shù)

打印表格會(huì)遇到最后一頁(yè)只有很少幾行數(shù)據(jù)的情況，手工調(diào)整費(fèi)時(shí)費(fèi)力，我們可以讓Excel進(jìn)行自動(dòng)操作:打開(kāi)待打印表格所在的工作表，單擊文件菜單中的頁(yè)面設(shè)置命令，就可以看到頁(yè)面選項(xiàng)卡。假如你通過(guò)打印預(yù)覽看到最后一頁(yè)（如16頁(yè)）只有兩三行，此時(shí)可以選中調(diào)整為單選項(xiàng)，然后在頁(yè)寬框內(nèi)輸入（或選擇）1，接著在頁(yè)高框內(nèi)輸入（或選擇）你要打印的頁(yè)數(shù)（如15頁(yè)）。這樣就可以通過(guò)減小行高、字號(hào)等方法將最后一頁(yè)的內(nèi)容均勻分配到其他頁(yè)，從而使打印出來(lái)的表格正好占滿整數(shù)頁(yè)。

3、打印預(yù)覽

打印設(shè)置完成后，單擊圖1或工具欄中的打印預(yù)覽按鈕，就可以打開(kāi)打印預(yù)覽窗口，你可以從狀態(tài)欄看到待打印表格的頁(yè)數(shù)。拖動(dòng)豎直滾動(dòng)條上的滑塊或轉(zhuǎn)動(dòng)滾輪鼠標(biāo)上的滾輪，可以快速翻頁(yè)查看任意一頁(yè)的打印效果。與Word不同的是:Excel預(yù)覽窗口的工具按鈕較多。其中設(shè)置按鈕可以打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，修改打印方向、頁(yè)面大小和頁(yè)邊距等等。頁(yè)邊距按鈕可以在預(yù)覽頁(yè)上顯示頁(yè)邊距和頁(yè)眉等的設(shè)置線，用鼠標(biāo)拖動(dòng)即可快速修改這些參數(shù)。單擊分頁(yè)預(yù)覽按鈕可以進(jìn)入分頁(yè)預(yù)覽視圖，便于觀察表格在Excel窗口中的布局和總頁(yè)數(shù)等;使用視圖菜單下的普通命令可以回到普通視圖。

4、表格打印

如果你對(duì)預(yù)覽結(jié)果非常滿意，就可以單擊圖2中的按鈕直接打印了，也可以回到Excel主窗口，使用打印按鈕或命令進(jìn)行打印。這里的操作和Word非常相似，本文就不深入說(shuō)明了。另外，Excel還可以和Word聯(lián)合作戰(zhàn)，利用后者的打印功能輸出更加復(fù)雜的表格，我們將在后續(xù)的系列中介紹有關(guān)的內(nèi)容。

二、打印技巧

1、一次打印多個(gè)工作簿

如果要打印多個(gè)工作簿中的多個(gè)表格，常采用的方法是逐個(gè)打開(kāi)然后打印。其實(shí)，我們也可以一次打印多個(gè)工作簿，前提是所有工作簿位于同一文件夾，而且每個(gè)工作簿只有一個(gè)待打印的表格（否則所有的表格都會(huì)被打印）。具體做法是:打開(kāi)資源管理器逐個(gè)選中要打印的工作簿，然后單擊文件菜單下的打印命令。系統(tǒng)就會(huì)逐個(gè)打開(kāi)文件并打印其中的表格了。

2、一次打印多個(gè)工作表

如果你需要打印一個(gè)工作簿內(nèi)的全部工作表，可以逐個(gè)將其打開(kāi)后打印，也可以采用下面的技巧一次完成:打開(kāi)工作簿后按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)逐個(gè)單擊要打印的工作表標(biāo)簽，將要打印的全部工作表選中，然后單擊文件菜單下的打印命令，系統(tǒng)就會(huì)逐個(gè)打印每個(gè)工作表中的表格。如果你想預(yù)覽打印效果，可以在選中工作簿以后按照常規(guī)方法操作。

3、打印連續(xù)頁(yè)碼

按照上面介紹的方法一次打印多個(gè)工作表時(shí)，每個(gè)工作表中的表格頁(yè)碼都是從1開(kāi)始編號(hào)的。如果你需要將多個(gè)工作表的表格頁(yè)碼連續(xù)排列，可以采用下面的技巧:首先采用上面介紹的方法查看第一個(gè)工作表的總頁(yè)數(shù)，接著切換到第二個(gè)工作表。單擊文件菜單下的頁(yè)面設(shè)置命令，打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置→頁(yè)眉/頁(yè)腳選項(xiàng)卡，再單擊自定義頁(yè)眉（或自定義頁(yè)腳）按鈕打開(kāi)對(duì)話框（圖4）。根據(jù)需要單擊其中的左、中或右框，再單擊帶有#字樣的按鈕，即可將&［頁(yè)碼］放入框中。如果你要讓第二個(gè)工作表的首頁(yè)碼接著第一個(gè)工作表的尾頁(yè)碼，只須在&［頁(yè)碼］后輸入后者的總頁(yè)數(shù)（即尾頁(yè)碼，例如11），使其變成&［頁(yè)碼］+11的樣子。如果必要，你還可以在&［頁(yè)碼］+11前后加上第和頁(yè)字樣，使其變成第&［頁(yè)碼］+11頁(yè)。最后按上面介紹的方法操作，你就可以打印頁(yè)碼連續(xù)的多個(gè)工作表了。

以上就是Excel表格打印的方法與技巧 excel表格打印技巧全部?jī)?nèi)容了，希望大家看完有所啟發(fā)，對(duì)自己的工作生活有所幫助，想要了解更多跟Excel表格打印的方法與技巧 excel表格打印技巧請(qǐng)關(guān)注我們文章?tīng)I(yíng)銷官網(wǎng)！

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